Il y a plusieurs années, le conseil d'administration de Nesma a créé une vision pour l'avenir de l'association, labellisé « Nesma 2020 ». Dans une séquence de réunions, cette vision a été partagée avec les membres de Nesma et son contenu a été développé plus en profondeur. Le conseil d'administration de Nesma estime désormais que le moment est venu d'adapter la structure de l'association en fonction de cette vision. Dans ce texte, les plans du Conseil sont expliqués. En Assemblée Générale des Membres (T.V.A.), en avril 2017, Les membres Nesma peuvent donner leur avis. Après cette réunion, la nouvelle structure sera mise en place.

Responsables de la pratique

Récemment, le Conseil a conclu qu'il n'y avait pas assez de temps disponible pour gérer les affaires courantes et affiner le Nesma 2020 vision. Organisation de l'ALV, la réunion de printemps et la conférence d'automne, le contact avec les groupes de travail, publier régulièrement une newsletter, répondre aux questions entrantes – tous ces sujets prennent tellement de temps qu'il ne reste plus de temps dans les conseils d'administration pour des discussions approfondies sur des sujets comme le benchmarking, estimation du coût, dimensionnement automatique.

Par conséquent, le Conseil propose de transférer un certain nombre de tâches du Conseil vers les « Practice Leads ». Un Practice Lead est un nouveau rôle dans la structure de Nesma. Un chef de pratique prend en charge un certain nombre de tâches pratiques et organisationnelles du conseil d'administration. Le Conseil se concentrera sur les sujets stratégiques. Le Conseil propose de nommer quatre chefs de pratique, pour les domaines suivants: Facteurs de dimensionnement/de coût, Ingénierie des coûts, Métriques/Analyse comparative et assistance.

Trois chefs de pratique opéreront sur une zone bien définie. Ils coordonnent les groupes de travail sur leur territoire, gérer le budget des groupes de travail, organiser une session thématique annuelle pour tous les membres de Nesma et servir d'intermédiaire entre les groupes de travail et le conseil d'administration. Le quatrième chef de pratique (Support) a une tâche d'organisation: organiser les événements annuels, mise à jour du site web, publication de la newsletter, rester en contact avec le back office administratif (MOS).

Réduire le nombre d'administrateurs

Le Conseil vise à réduire le nombre d'administrateurs à cinq. Étant donné qu'un certain nombre de tâches organisationnelles sont transférées aux chefs de pratique, il faut moins de main d'oeuvre. Outre, le conseil s'attend à ce qu'un petit conseil puisse fonctionner plus efficacement.

Actuellement, le conseil d'administration compte six membres: Ton Dekkers (chaise), Willem Naber (secrétaire), Jacob Brunekreef (trésorier), Eric van der Vliet, Harold Heeringen, Bert Veening (membre). Au cours des derniers mois, Eddy Schooneveld a participé en tant que membre candidat. En avril 2017, Willem, Harold et Jacob sont à la fin de leur mandat de trois ans. Harold est rééligible. Willem et Jacob ne sont pas. En conséquence, à partir d'avril, le conseil d'administration sera composé d'Eric, Ton et Bert (mandat en cours), avec Harold et Eddy comme membres candidats. Bien sûr, chaque membre Nesma peut être candidat. Au meeting ALV en avril, le nouveau conseil sera élu.

Nouveau: séances thématiques; ALV à l'automne

Dans la nouvelle structure, outre la célèbre conférence d'automne, trois sessions thématiques seront organisées pour tous les membres Nesma. Cela rend la réunion annuelle de printemps plus ou moins superflue. Le conseil propose de sauter la réunion de printemps et de déplacer l'assemblée générale des membres (T.V.A.) à l'automne, précédant la conférence d'automne. Cela présente l'avantage pratique que le budget annuel peut être discuté avant le début de l'année, et non pendant l'année, en avril. Le Conseil propose de commencer par ce changement au cours de cette année: après l'ALV en avril 2017 le prochain ALV sera organisé en novembre 2017.

Processus de décision

Le Conseil demandera à l'Assemblée générale des membres d'avril d'approuver les changements dans la structure de Nesma, comme décrit ci-dessus. Conformément à la volonté de démarrer rapidement, le conseil d'administration a demandé à quelques membres de Nesma d'accepter le rôle de chef de pratique: Frank Vogelezang (Facteurs de dimensionnement/de coût), Ton Dekkers (Ingénierie des coûts), Hans Bernink (Métriques/Benchmarking) et Jacob Brunekreef (Support). Le Conseil est heureux que toutes les personnes mentionnées ci-dessus aient répondu positivement et propose de les nommer dans leurs nouvelles fonctions.