Diversi anni fa, il Consiglio di Nesma ha creato una visione per il futuro dell'associazione, etichettato "Nesma 2020". In una sequenza di incontri questa visione è stata condivisa con i membri di Nesma e il suo contenuto è stato sviluppato in modo più approfondito. Il Consiglio di Nesma ora ritiene che sia giunto il momento di adattare la struttura dell'associazione secondo questa visione. In questo testo vengono spiegati i piani del Consiglio. Nell'Assemblea dei membri generali (I.V.A.), in Aprile 2017, I membri di Nesma possono esprimere la loro opinione. Dopo quell'incontro verrà allestita la nuova struttura.

Guida pratica

Recentemente, il Consiglio ha concluso che non c'è abbastanza tempo a disposizione sia per gestire gli affari correnti che per affinare il Nesma 2020 visione. Organizzare l'ALV, l'incontro di primavera e la conferenza d'autunno, il contatto con i gruppi di lavoro, pubblicare regolarmente una newsletter, rispondere alle domande in arrivo – tutti questi argomenti richiedono così tanto tempo che non c'è tempo nelle riunioni del Consiglio per discussioni approfondite su argomenti come il benchmarking, stima dei costi, dimensionamento automatico.

Perciò, il Board propone di trasferire una serie di compiti dal Board a "Practice Leads". Un Practice Lead è un nuovo ruolo nella struttura di Nesma. Un Practice Lead assume una serie di compiti pratici e organizzativi dal Consiglio. Il Consiglio si concentrerà su temi strategici. Il Consiglio propone di nominare quattro Practice Leads, per le seguenti aree: Dimensionamento / fattori di costo, Ingegneria dei costi, Metriche / Benchmarking e supporto.

Tre Practice Leads opereranno su un'area ben definita. Coordinano i gruppi di lavoro nella loro zona, gestire il budget per i gruppi di lavoro, organizzare una sessione tematica annuale per tutti i membri di Nesma e fungere da intermediario tra i gruppi di lavoro e il Consiglio. La quarta guida pratica (Supporto) ha un compito organizzativo: organizzare gli eventi annuali, aggiornare il sito web, pubblicare la newsletter, rimanere in contatto con il back office amministrativo (MOS).

Ridurre il numero dei membri del consiglio

Il Consiglio mira a ridurre il numero dei membri del Consiglio a cinque. Come una serie di compiti organizzativi vengono trasferiti ai responsabili pratica, è necessaria meno manodopera. Oltretutto, il consiglio si aspetta che un consiglio più piccolo possa operare in modo più efficace.

In questo momento il Consiglio ha sei membri: Ton Dekkers (sedia), Willem Naber (segretario), Jacob Brunekreef (tesoriere), Eric van der Vliet, Harold van Heeringen, Bert Veening (membro). Negli ultimi mesi, Eddy Schooneveld ha partecipato come membro candidato. In Aprile 2017, Willem, Harold e Jacob sono alla fine del loro mandato di tre anni. Harold è rieleggibile. Willem e Jacob non lo sono. Come conseguenza, da aprile il consiglio sarà composto da Eric, Ton e Bert (termine in corso), con Harold e Eddy come membri candidati. Ovviamente, ogni membro Nesma può essere un candidato. Alla riunione dell'ALV in aprile, sarà eletto il nuovo Consiglio.

Nuovo: sessioni a tema; ALV in autunno

Nella nuova struttura, oltre alla nota conferenza autunnale, tre sessioni tematiche saranno organizzate per tutti i membri di Nesma. Questo rende l'annuale incontro primaverile più o meno superfluo. Il Consiglio propone di saltare la riunione di primavera e di spostare l'Assemblea dei soci generali (I.V.A.) all'autunno, prima della conferenza d'autunno. Ciò ha il vantaggio pratico che il budget annuale può essere discusso prima dell'inizio dell'anno, e non durante l'anno, in Aprile. Il Consiglio propone di iniziare con questo cambiamento durante quest'anno: dopo l'ALV di aprile 2017 il prossimo ALV sarà organizzato a novembre 2017.

Processo decisionale

Il Consiglio chiederà all'Assemblea dei membri generali di aprile di concordare i cambiamenti nella struttura di Nesma, come descritto sopra. In linea con il desiderio di iniziare subito, il Board ha chiesto ad alcuni membri di Nesma di accettare il ruolo di Practice Lead: Frank Vogelezang (Dimensionamento / fattori di costo), Ton Dekkers (Ingegneria dei costi), Hans Bernink (Metriche / Benchmarking) e Jacob Brunekreef (Supporto). Il Consiglio è lieto che tutte le persone sopra menzionate abbiano risposto positivamente e propone di nominarle nel loro nuovo ruolo.