Een aantal jaar geleden, het Nesma-bestuur heeft een visie op de toekomst van de vereniging opgesteld, gelabeld "Nesma 2020". In een reeks bijeenkomsten is deze visie gedeeld met de Nesma-leden en is de inhoud verder uitgewerkt. Het Nesma-bestuur vindt nu dat het tijd is om de structuur van de vereniging aan te passen aan deze visie. In deze tekst worden de plannen van de Raad toegelicht. In de Algemene Ledenvergadering (VAT), in april 2017, Nesma-leden kunnen hun mening geven. Na die bijeenkomst wordt de nieuwe structuur neergezet.

Oefen leads

Kort geleden, de Raad constateert dat er onvoldoende tijd is voor zowel het afhandelen van lopende zaken als het aanscherpen van de Nesma 2020 visie. Het organiseren van de ALV, de voorjaarsbijeenkomst en de najaarsconferentie, het contact met de werkgroepen, het regelmatig publiceren van een nieuwsbrief, binnenkomende vragen beantwoorden – al deze onderwerpen nemen zoveel tijd in beslag dat er in bestuursvergaderingen geen tijd meer is voor diepgaande discussies over onderwerpen als benchmarking, kostenraming, automatische dimensionering.

daarom, het bestuur stelt voor om een ​​aantal taken van het bestuur over te hevelen naar “Practice Leads”. Een Practice Lead is een nieuwe rol in de structuur van Nesma. Een Practice Lead neemt een aantal praktische en organisatorische taken over van het bestuur. De Raad zal zich concentreren op strategische onderwerpen. De Raad stelt voor om vier Practice Leads te benoemen, voor de volgende gebieden: Grootte / kostendrijvers, Cost Engineering, Metrics / Benchmarking en ondersteuning.

Drie oefenleiders werken op een welbepaald gebied. Ze coördineren de werkgroepen in hun gebied, beheren van het budget voor de werkgroepen, organiseren jaarlijks een thema-sessie voor alle Nesma-leden en fungeren als intermediair tussen werkgroepen en het bestuur. De vierde oefenleider (Ondersteuning) heeft een organisatorische taak: het organiseren van de jaarlijkse evenementen, het updaten van de website, het publiceren van de nieuwsbrief, contact houden met de administratieve backoffice (MOS).

Vermindering van het aantal bestuursleden

Het bestuur streeft ernaar het aantal bestuursleden terug te brengen tot vijf. Daar worden een aantal organisatorische taken overgedragen aan de Practice Leads, er is minder mankracht nodig. Trouwens, de Raad verwacht dat een kleinere Raad effectiever kan opereren.

Op dit moment telt het bestuur zes leden: Ton Dekkers (stoel), Willem Naber (secretaris), Jacob Brunekreef (penningmeester), Eric van der Vliet, Harold van Heeringen, Bert Veening (lid). In de afgelopen maanden, Eddy Schooneveld heeft meegedaan als kandidaat-lid. In april 2017, Willem, Harold en Jacob zijn aan het einde van hun termijn van drie jaar. Harold is herkiesbaar. Willem en Jacob zijn dat niet. Als gevolg daarvan, vanaf april zal het bestuur bestaan ​​uit Eric, Ton en Bert (lopende termijn), met Harold en Eddy als kandidaat-leden. Natuurlijk, elk Nesma-lid kan kandidaat zijn. Op de ALV-bijeenkomst in april, het nieuwe bestuur wordt gekozen.

Nieuw: themasessies; ALV in het najaar

In de nieuwe structuur, naast de bekende herfstconferentie, Er worden drie themasessies georganiseerd voor alle Nesma-leden. Dit maakt de jaarlijkse voorjaarsbijeenkomst min of meer overbodig. Het bestuur stelt voor de voorjaarsvergadering over te slaan en de algemene ledenvergadering te verplaatsen (VAT) tot de herfst, voorafgaand aan de herfstconferentie. Dit heeft als praktisch voordeel dat de jaarlijkse begroting voor het begin van het jaar kan worden besproken, en niet gedurende het jaar, in april. De Raad stelt voor om dit jaar met deze wijziging te beginnen: na de ALV in april 2017 in november wordt de volgende ALV georganiseerd 2017.

Besluitvormingsproces

Het bestuur zal de algemene ledenvergadering in april vragen akkoord te gaan met de wijzigingen in de structuur van Nesma, zoals hierboven beschreven. In lijn met de wens om snel aan de slag te gaan, het bestuur heeft een aantal Nesma-leden gevraagd de rol van Practice Lead op zich te nemen: Frank Vogelezang (Grootte / kostendrijvers), Ton Dekkers (Cost Engineering), Hans Bernink (Metrische gegevens / benchmarking) en Jacob Brunekreef (Ondersteuning). De Raad is verheugd dat alle bovengenoemde personen positief hebben gereageerd en stelt voor hen in hun nieuwe rol te benoemen.