Il y a quelques années, le conseil d'administration de Nesma a posé sa vision sur l'avenir de l'association dans l'échafaudage, sous le nom « Nesma 2020 ». Lors de plusieurs réunions, cette vision a été partagée avec les membres et développée davantage en termes de contenu. Aux yeux du conseil d'administration, il est maintenant temps d'ajuster également la structure de l'association. Les plans du conseil sont présentés ci-dessous. A l'assemblée générale des membres, en avril 2017, les membres peuvent-ils faire des commentaires à ce sujet. Ensuite, la nouvelle structure sera introduite.

Conducteurs de pratique

Au cours de la dernière période, le conseil d'administration a constaté qu'il disposait de trop peu de temps pour s'occuper des affaires courantes, et pour étoffer la vision/stratégie à plus long terme. Des choses comme l'organisation de l'ALV, réunion de printemps et conférence d'automne, contact avec les groupes de travail, la publication régulière d'une newsletter, répondre aux questions entrantes, nécessitent régulièrement tellement de temps que des discussions de fond sur des sujets tels que l'analyse comparative, estimation du coût, le dimensionnement automatique ne reçoit pas assez d'attention.

C'est pourquoi le conseil propose de supprimer un certain nombre de tâches du tableau et de les placer avec des "pistes de pratique". C'est un nouveau rôle au sein de la structure Nesma. Un chef de pratique prend en charge un certain nombre de tâches pratiques et organisationnelles du conseil. Dans cette configuration, le conseil se concentrera sur les questions de fond. La proposition consiste à nommer quatre chefs de pratique, pour les domaines suivants: Facteurs de dimensionnement/de coût, Ingénierie des coûts, Métriques/Benchmarking et Support.

Trois chefs de pratique ont un domaine bien défini. Ils coordonnent les groupes de travail dans leur domaine, gérer le budget des groupes de travail, organiser une session thématique annuelle pour tous les membres de Nesma et servir d'intermédiaire entre les groupes de travail et le conseil d'administration. Le quatrième chef d'entraînement (Support) a principalement un rôle d'organisation: organisation d'événements annuels, maintenir le site web, publication de la newsletter, coordination avec le bureau administratif (MOS).

Conseil plus petit

Le conseil vise à réduire sa taille à 5 membres. Parce qu'un certain nombre de tâches pratiques sont retirées du tableau, moins de main-d'œuvre est nécessaire. En outre, un conseil d'administration plus petit devrait être en mesure de fonctionner de manière plus décisive.

Le conseil est actuellement composé de six membres: Ton Dekkers (chaise), Willem Naber (secrétaire), Jacob Brunekreef (trésorier), Eric van der Vliet, Harold Heeringen, Bert Veening (couvercle). Eddy Schooneveld se présente comme candidat membre depuis plusieurs mois. Willem, Harold et Jacob sont en avril 2017 à la fin de leur mandat de trois ans. Harold est candidat à sa réélection, William et Jacob ne. Cela signifie qu'à partir d'avril, le conseil d'administration est composé d'Eric, Tonifier un Bert (durée continue), avec Harold et Eddy comme (son)membres éligibles. Bien sûr, tout membre peut se présenter aux élections. Un vote aura lieu sur les nouveaux membres à l'ALV en avril.

Nouveau: séances thématiques; ALV à l'automne

Connaître le nouveau design, à côté de la célèbre conférence d'automne, trois sessions thématiques de fond accessibles à tous les membres de Nesma. Cela peut faire d'une réunion de fond au printemps un peu trop une bonne chose. Le conseil propose d'annuler la réunion de printemps et l'assemblée générale des membres (T.V.A.) bouger pour tomber, avant la conférence d'automne. Cela présente l'avantage organisationnel que le budget peut être déterminé avant le début d'une année, et non au cours d'une année. Le conseil propose d'introduire ce changement dès cette année: après le GV d'avril, le prochain GV sera organisé en novembre.

Décision

Le conseil d'administration demandera à l'assemblée générale des membres d'avril d'approuver les modifications de la structure de l'association décrites ci-dessus. Afin de prendre un bon départ après cette approbation, le conseil a demandé à un certain nombre de membres d'assumer le rôle de responsable de la pratique: Frank Vogelezang (Facteurs de dimensionnement/de coût), Ton Dekkers (Ingénierie des coûts), Hans Bernink (Métriques/Benchmarking) et Jacob Brunekreef (Support). Le conseil d'administration se réjouit que toutes les personnes mentionnées aient dit oui et propose de les nommer à ce poste.