Budget

Budget avec FPA

La budgétisation prévoit l'effort le plus réaliste requis pour développer ou maintenir un logiciel, basé sur des entrées incertaines et / ou incomplètes. Les estimations sont malheureusement généralement trop optimistes et s'accompagnent souvent d'une forte surestimation de la précision.

Utiliser FPA comme base du processus de budgétisation offre une solution.
FPA est une unité de taille certifiée ISO. Cela réduit l'incertitude et rend le processus de budgétisation plus fiable. pourtant: gardez à l'esprit que le processus de budgétisation implique bien plus que la simple exécution d'un comptage de points de fonction.

Il existe deux options pour utiliser FPA lors de l'établissement d'un budget:

L'organisation connaît et utilise ses propres normes de productivité historiques, de
L'organisation utilise la norme de productivité moyenne de son propre segment de marché (de référence).

Les deux sont expliqués ci-dessous.

Norme de productivité historique

Pour utiliser FPA lors de l'établissement d'un budget, les normes de productivité historiques de l'organisation sont d'une grande importance. Par norme de productivité historique, on entend: "Le nombre d'heures de développement nécessaires en moyenne dans le passé pour réaliser un point de fonction".
Ces normes de productivité sont basées sur les résultats des précédents projets achevés. Cela présente le grand avantage que le budget budgété pour un projet est basé sur la performance réelle de l'organisation dans des projets similaires.

Ci-dessous la méthode de travail en quelques mots:

Déterminer la portée fonctionnelle du projet en un certain nombre de points de fonction;
Déterminer la norme de productivité attendue pour ce projet:
- Déterminer la norme de productivité par défaut pour l'environnement de développement;
- Déterminer la norme de productivité attendue du projet, en tenant compte des particularités de ce projet;
Multipliez le nombre de points de fonction par la norme de productivité attendue du projet.
Le résultat fournit une première base pour le budget du projet;
Ajouter des heures pour les activités non incluses dans la norme de productivité standard.

Vous pouvez trouver plus d'informations dans la partie anglaise de ce site:

Voir Quatre étapes d'estimation à l'aide de FPA pour les détails de cette méthode.
Un exemple simple est élaboré dans Exemple d'estimation avec FPA.

Comment budgétiser avec FPA s'il y a (encore) n'est pas une norme de productivité

Il y a des situations où la norme de productivité historique n'est pas disponible. C'est tout à fait naturel lorsqu'une organisation commence à utiliser FPA. Dans ce cas, il n'y a tout simplement pas d'historique de la productivité des projets. Il en va de même pour l'externalisation sur la base de devis de fournisseurs. Le niveau de productivité des fournisseurs est souvent inconnu.

Dans les deux cas, il est conseillé de commencer par les chiffres de référence qui s'appliquent au segment de marché de l'organisation. Il y a plus d'informations à ce sujet dans la partie anglaise de ce site, voir la page sur analyse comparative. Néanmoins, Nesma vous recommande de commencer à collecter les données de productivité de votre propre organisation ou de vos fournisseurs dès que possible, car cela donne des résultats plus fiables que les chiffres de référence.

Triangle du diable: La budgétisation est plus que le calcul des heures

L'estimation des heures et des coûts n'est pas toute l'histoire. La qualité du produit à livrer et la durée prévue des travaux jouent également un rôle. Une visualisation bien connue des facteurs influençant le budget d'un projet est le «triangle du projet»:

Il y a quatre métriques de base dans ce triangle: la taille du produit à livrer, ses coûts, le délai de livraison et la qualité finale livrée.
Ces quatre indicateurs de base s'influencent tous. Il n'y a donc pas de bon résultat d'un calcul budgétaire. C'est pourquoi le «triangle du projet» est souvent appelé «triangle du diable». Cela a un impact majeur sur la budgétisation. Les variations des hypothèses sur la valeur des indicateurs de base entraînent de grandes différences dans la durée estimée du projet, -qualité et coûts. Il existe donc un grand nombre de scénarios de mise en œuvre pour un projet.

C'est plus une opportunité qu'un problème.
Il y a plus à ce sujet dans la partie anglaise de ce site, voir la page Triangle des démons.

Le triangle du diable est la principale raison pour laquelle l'utilisation de l'outillage est recommandée lors de l'exécution des budgets.

Outillage budgétaire

L'efficacité et la fiabilité du processus de budgétisation peuvent être considérablement améliorées grâce à l'utilisation d'outils de budgétisation spécialement conçus pour soutenir le processus de budgétisation. Ces outils de budgétisation soutiennent également la création de scénarios «et si». Cela permet d'optimiser un projet. Pour ce faire, vous configurez différents scénarios dans lesquels les valeurs des métriques de base varient. La comparaison des scénarios donne alors le choix optimal, adapté à ce que le client considère comme important.
Un avantage supplémentaire de ces outils est qu'ils offrent généralement un accès facile aux données de référence. Cela permet d'évaluer le résultat calculé du budget sur sa solidité et le degré de compétitivité du budget. L'image ci-dessous donne un exemple de tels scénarios.

Les outils budgétaires les plus connus sont (par ordre alphabétique):

Consultez les sites Web des fournisseurs pour plus d'informations.

"Base d'estimation"

Un budget doit être une prédiction correcte du budget requis pour un projet. C'est notamment le cas lors de l'externalisation de projets à des fournisseurs externes. Un client doit être sûr que le budget du fournisseur est juste et suffisant pour réaliser effectivement les travaux. De plus, les surprises lors de la mise en œuvre du projet doivent être évitées autant que possible. Cela doit également être explicitement abordé dans le budget.

À cette fin, Nesma a produit un document qui décrit le contenu d'un budget bien préparé: de «Base d'estimation» (BOE).
Objectif principal du BOE: s'il est utilisé à la fois par le client et le fournisseur, il fournit une norme commune comprise par les deux parties pour l'établissement d'un budget.

Le BOE a également été offert aux AACE International dans le cadre de sa gestion des coûts totaux (TCM) Cadre. AACE International a accepté le BOE et l'a inclus dans le cadre TCM en tant que pratique recommandée (pratique recommandée). AACE International qualifie la BOE comme une composante obligatoire d'un budget informatique. Cela donne à la BOE le statut de norme mondiale pour la budgétisation.

Le BOE peut ici être trouvé.

Dans la partie anglaise de ce site, vous pouvez trouver plus d'informations sur le contenu du BOE, voir la page Base d'estimation.